Rijnstate Arnhem
Rijnstate: hoe een modern bouwteam het projectmanagement van ziekenhuisvastgoed versterkt
Het realiseren van projecten binnen een ziekenhuis vraagt om een zorgvuldige voorbereiding, goede samenwerking en duidelijke verantwoordelijkheden. Zeker wanneer werkzaamheden plaatsvinden in een omgeving waar de zorgverlening 24 uur per dag doorgaat. K & R ondersteunt Rijnstate bij het organiseren en begeleiden van complexe vastgoedprojecten. Binnen het programma Centrale Techniek & Duurzaamheid (CT&D) speelt het moderne bouwteam daarbij een belangrijke rol.
Over Rijnstate Arnhem
Rijnstate is een groot topklinisch ziekenhuis met ruim 6.000 medewerkers en een verzorgingsgebied van ongeveer 450.000 inwoners. De hoofdlocatie in Arnhem is het centrum voor acute en complexe zorg, met onder andere operatiekamers, een Intensive Care en uitgebreide medische voorzieningen. De omvang en complexiteit van het ziekenhuis stellen hoge eisen aan het beheer, onderhoud en de verdere ontwikkeling van het vastgoed.
Aanleiding
Om aan actuele en toekomstige eisen te blijven voldoen, investeert Rijnstate in de vernieuwing en verduurzaming van haar ziekenhuisvastgoed. Voor de locatie Arnhem betekent dit onder meer het verbeteren van de energieprestaties, het optimaliseren van gebouwinstallaties en het realiseren van een veilige en betrouwbare omgeving voor patiënten en medewerkers. Binnen het Lange Termijn Huisvesting Plan wordt gewerkt aan een grootschalige technische herinrichting en verduurzaming van de gebouwgebonden installaties. De uitdaging is dat deze werkzaamheden plaatsvinden in een ziekenhuis dat voortdurend in bedrijf blijft. Dat vraagt om een zorgvuldige voorbereiding, goede afstemming met de zorgorganisatie en een projectaanpak waarin technische mogelijkheden, planning, budget en de continuïteit van de zorg samenkomen.
Het CT&D-programma
Binnen het programma Centrale Techniek & Duurzaamheid (CT&D) werkt Rijnstate aan het toekomstbestendig maken van de technische infrastructuur van het ziekenhuis. De uitvoering van projecten binnen dit programma is in 2025 gestart.
De projecten zijn onderverdeeld in drie belangrijke pijlers:
- Toekomstbestendigheid: installaties geschikt maken voor uitbreiding en veranderende gebruiksbehoeften.
- Veiligheid: het verbeteren en optimaliseren van technische voorzieningen, waaronder brandbeveiliging en medische gasinstallaties.
- Duurzaamheid: het verminderen van het energieverbruik en het realiseren van maatregelen die aansluiten bij de routekaart voor CO₂-reductie in de zorg.
Omdat de projecten technisch en organisatorisch nauw met elkaar verbonden zijn, is een programmatische aanpak belangrijk. Niet alleen de voortgang van afzonderlijke projecten moet worden bewaakt, maar ook de samenhang tussen de verschillende werkzaamheden.
Een modern bouwteam als basis voor samenwerking
Bij Rijnstate is ketenintegratie het uitgangspunt. Binnen het CT&D-programma werkt het ziekenhuis langdurig samen met Equans en Van Dorp, op basis van raamovereenkomsten. Op projectniveau krijgt deze samenwerking vorm in een modern bouwteam. Het moderne karakter zit vooral in de manier waarop partijen samenwerken en verantwoordelijkheden verdelen. Uitvoerende partijen worden al vroeg bij projecten betrokken en denken mee over technische oplossingen, werkvoorbereiding en uitvoerbaarheid. Daardoor kan praktische uitvoeringskennis al tijdens de voorbereiding worden benut. Rijnstate houdt de regie, bepaalt de eisen en bewaakt de aansluiting op het zorgproces. De uitvoerende partijen nemen binnen de afgesproken kaders verantwoordelijkheid voor de technische uitwerking, voorbereiding en uitvoering.
Ook transparantie speelt een belangrijke rol. Door te werken met open begrotingen worden kosten inzichtelijk en bespreekbaar. Daarnaast wordt de samenwerking periodiek geëvalueerd, zodat ervaringen uit eerdere projecten kunnen worden gebruikt om volgende projecten beter voor te bereiden en uit te voeren.
Deze werkwijze moet bijdragen aan beter voorspelbare projecten, minder faalkosten en het behoud van kennis over de gebouwen, installaties en ziekenhuisorganisatie.
Projectmanagement en de rol van K & R
K & R ondersteunt Rijnstate bij het ontwikkelen en invoeren van het moderne bouwteam en begeleidt de uitvoering van het CT&D-programma. Onze betrokkenheid gaat daarmee verder dan het managen van afzonderlijke projecten.
Vanuit het programmamanagement bewaken we de samenhang tussen de projecten en ondersteunen we bij de afstemming tussen Rijnstate, adviseurs en uitvoerende partijen. Daarbij houden we rekening met technische afhankelijkheden, planning, budget, kwaliteit en de gevolgen van werkzaamheden voor de dagelijkse zorgverlening. Daarnaast ondersteunt K & R bij de inrichting van de samenwerking en contractafspraken, het begeleiden van projectleiders en het ontwikkelen van gezamenlijke standaarden. Hiermee helpen we Rijnstate ook haar eigen regieorganisatie verder te versterken.
De combinatie van programmamanagement, projectmanagement en een modern bouwteam maakt het mogelijk om technische en organisatorische kennis vroegtijdig samen te brengen. Hierdoor kunnen projecten zorgvuldig worden voorbereid en keuzes beter worden afgestemd op de mogelijkheden en behoeften van het ziekenhuis.
Uitvoering
De uitvoering van het CT&D-programma verloopt gefaseerd. Binnen het programma worden verschillende technische maatregelen voorbereid en uitgevoerd, gericht op verduurzaming, veiligheid en betrouwbaarheid van de gebouwgebonden installaties. Het gaat onder meer om het optimaliseren van systemen voor verwarming, koeling en ventilatie.
Daarnaast omvat het programma aanpassingen aan medische gasvoorzieningen, slimme regeltechniek en energiemonitoring. Bij de voorbereiding en uitvoering staat de continuïteit van de zorg centraal. Werkzaamheden moeten zorgvuldig worden gepland en afgestemd op de dagelijkse bedrijfsvoering. De vroege betrokkenheid van uitvoerende partijen binnen het moderne bouwteam helpt om technische mogelijkheden en uitvoeringsrisico’s tijdig in beeld te brengen.
Samen werken aan toekomstbestendig ziekenhuisvastgoed
Met het Lange Termijn Huisvesting Plan en de uitvoering van CT&D werkt Rijnstate aan een duurzame, veilige en betrouwbare technische infrastructuur voor de zorg van morgen. Het moderne bouwteam laat zien dat goed projectmanagement verder gaat dan het bewaken van planning, budget en kwaliteit. Juist de organisatie van de samenwerking, het benutten van kennis en het helder verdelen van verantwoordelijkheden zijn belangrijk om complexe projecten in een ziekenhuisomgeving goed te kunnen realiseren.
K & R ondersteunt Rijnstate daarbij met programmamanagement, projectmanagement en strategisch advies. Niet alleen door afzonderlijke projecten te begeleiden, maar ook door de samenwerking en de eigen regieorganisatie verder te ontwikkelen.
Zo werken we samen aan toekomstbestendig ziekenhuisvastgoed, zodat Rijnstate zich kan blijven richten op haar belangrijkste taak: goede zorg leveren.
Opdrachtgever
Rijnstate
Activiteit
Projectmanagement, verduurzamingsadvies, kostenmanagement
Jaar
2026
WAAROM MET ONS
SAMEN WERKEN
Samen werken en samenwerken is als een tweede natuur voor ons. We werken samen met jouw mensen om projecten in je organisatie goed te laten landen. We werken samen met ontwerpers en aannemers die we selecteren op het vraagstuk en de cultuur van jouw organisatie. Jij bent en blijft bij ons altijd in control via heldere rapportages en wekelijkse updates. (Wie we zijn)
DRAAGKRACHT
Wat jij kan dragen bepaalt jouw draagkracht. Je primaire taak is het belangrijkste en moet altijd doorgaan. Dat is voor ons leidend bij de aanpak van projecten. Zo min mogelijk verstoring op de werkvloer, passend bij de noodzakelijke verduurzaming, door jou betaalbaar en de gewenste verbetering gerealiseerd.
INNOVATIE
Innovatie vergt creatieve denkers. Dat zijn wij. Wij hebben VR-software ontwikkeld waarmee jouw mensen spelenderwijs met elkaar complexe problemen oplossen. Maar ook verduurzamen en jouw draagkracht vraagt creativiteit en maakt selectie van nieuwe technologie, zoals technologie met waterstof, in projecten noodzakelijk.