Gemeente Bronckhorst
Gemeente Bronckhorst, Europese aanbesteding onderhoud gebouwinstallatie
Voor het onderhoud van de gebouwgebonden installaties binnen het gemeentelijk vastgoed heeft Gemeente Bronckhorst gekozen voor een nieuwe Europese aanbesteding. Doel van het traject was het realiseren van een toekomstbestendig onderhoudscontract met heldere prestatie- en kwaliteitscriteria, gebaseerd op een actueel inzicht in de installaties en een transparante gunningsstrategie.
Aanleiding
Met het aflopen van het bestaande onderhoudscontract ontstond de behoefte aan een zorgvuldig voorbereid en professioneel begeleid aanbestedingstraject. De gemeente vroeg K & R om het proces zowel strategisch als inhoudelijk te begeleiden. De focus lag op het borgen van het gewenste onderhoudsniveau, het opstellen van robuuste contractdocumenten en het zorgvuldig doorlopen van de selectie- en gunningsfase binnen de Europese aanbestedingsprocedure.
Onze rol
K & R trad op als onafhankelijk adviseur en projectmanager gedurende het volledige traject. Wij zorgden voor inhoudelijke onderbouwing, procesregie en samenhang tussen techniek, organisatie en contractvorming.
Onze werkzaamheden omvatten onder meer:
- Het ontwikkelen van de aanbestedings- en contractstrategie
- Het opstellen van een plan van aanpak en projectplanning
- Het actualiseren en structureren van installatiegegevens
- Het uitwerken van onderhoudsbestek, prestatie-eisen en verrekenstructuren
- Het formuleren van selectie- en gunningscriteria
- Het begeleiden van publicatie, vragenrondes en Nota van Inlichtingen
- Het inhoudelijk en financieel beoordelen van inschrijvingen
- Het adviseren bij contractvorming
- Het begeleiden van contractsturing en prestatiemonitoring
De juridische aspecten zijn afgestemd in samenwerking met de gemeentelijke organisatie.
Aanpak
Het traject is gefaseerd uitgevoerd. In de strategiefase zijn de onderhoudsvisie en contractkeuzes vastgesteld en vertaald naar duidelijke uitgangspunten voor de aanbesteding. Vervolgens zijn de technische en organisatorische eisen uitgewerkt in toetsbare en transparante aanbestedingsdocumenten. Tijdens de selectiefase zijn geschikte marktpartijen geselecteerd. In de gunningsfase zijn de inschrijvingen integraal beoordeeld op kwaliteit, prestaties en uitvoerbaarheid. Dankzij onze combinatie van technische expertise en kostenkennis konden aanbiedingen objectief worden geanalyseerd en onderling vergelijkbaar worden gemaakt.
Resultaat
De gemeente beschikt over een zorgvuldig doorlopen Europees aanbestedingstraject en een helder gestructureerd onderhoudscontract dat aansluit bij haar kwaliteitsambities en organisatorische behoeften.
Het contract biedt duidelijke prestatiekaders, transparante verrekenafspraken en een solide basis voor langdurige samenwerking met de markt.
Opdrachtgever
Gemeente Bronckhorst
Activiteit
Projectmanagement
Jaar
2024
WAAROM MET ONS
SAMEN WERKEN
Samen werken en samenwerken is als een tweede natuur voor ons. We werken samen met jouw mensen om projecten in je organisatie goed te laten landen. We werken samen met ontwerpers en aannemers die we selecteren op het vraagstuk en de cultuur van jouw organisatie. Jij bent en blijft bij ons altijd in control via heldere rapportages en wekelijkse updates. (Wie we zijn)
DRAAGKRACHT
Wat jij kan dragen bepaalt jouw draagkracht. Je primaire taak is het belangrijkste en moet altijd doorgaan. Dat is voor ons leidend bij de aanpak van projecten. Zo min mogelijk verstoring op de werkvloer, passend bij de noodzakelijke verduurzaming, door jou betaalbaar en de gewenste verbetering gerealiseerd.
INNOVATIE
Innovatie vergt creatieve denkers. Dat zijn wij. Wij hebben VR-software ontwikkeld waarmee jouw mensen spelenderwijs met elkaar complexe problemen oplossen. Maar ook verduurzamen en jouw draagkracht vraagt creativiteit en maakt selectie van nieuwe technologie, zoals technologie met waterstof, in projecten noodzakelijk.